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“党报和你在一起·欢乐社区行”活动

演艺布置邀请磋商通知书

2017-05-19 17:26:10 来源: 本地网

本社(本地报业传媒集团)从积极关注基层文化建设,主动服务群众文化生活需要出发,计划在近期一个年度内举办15场主题为“党报和你在一起·欢乐社区行”活动。现通过邀请磋商通知书采购方式确定活动演艺及场地布置承接单位,欢迎符合资格条件的单位参与。

一、项目主题名称:“党报和你在一起·欢乐社区行”活动

二、项目编号:NTRB2017-5-19

三、采购方式:邀请磋商通知书方式采购,活动演艺及布置费用为总额包干,分期均衡承付,单次按实核算,超额自负。

四、活动总费用预算:10万元(含10万元)以内。

五、参加邀请磋商的供应商资格证明要求

(一)资质要求

1.具有专门从事演艺活动演出、会场布置的独立法人经济实体和相应从业资质,注册资金人民币50万元以上(含);具有履行合同所必需的团队、设备和专业组织实施能力;采购活动前三年内,在演艺及经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有中小型场所及室内外演艺活动、会场布置丰富经验,自愿并有足够能力按照委托方任务需要和指定要求,完成每一场活动安排。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时参与,一经发现,将视同围标处理。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一)或者其他组织的法人执照(复印件加盖单位印章);

2. 法定代表人授权委托书原件;

3.委托代理人身份证复印件(加盖公章);

4.参加本次邀请磋商活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.单位介绍和近三年所实施的演艺、布置中小型活动及场所经验案例实绩证明材料(承接的实景资料及宣传册)。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与磋商,否则不予接受。

六、活动演艺及布置内容及相关要求:

(一)演艺、布置内容要求

1.成交单位负责每场活动现场演艺、舞台的搭建(含灯光、音响、背景布置、50张桌椅安排);

2.每场活动演出时间不少于2小时;

3.每场活动节目主持人需要2名;

4.每场活动演艺节目需丰富多彩,体现社会正能量(含歌舞、独唱、杂技、乐器演奏、相声、小品等),活动场、次之间的演出、节目内容须根据实情需要调整变化;

5. 每场活动演职人员的车泊、食宿、安全、报酬等费用由成交单位自行承担。

(二)演艺、布置地点及工期要求:活动场所及布置在市区范围内每场根据实际需要安排;每场次活动具体演艺、布置要求,区位地点、时间、工期以邀请方通知和双方约定为准。

(三)演艺、布置其他相关要求:

1.每场次活动的相关的报批手续除演艺手续由成交方负责外,其他的报批由邀标方负责完成,成交方通力配合。

2.所有演艺、布置组织、设计制作方案实施前须经过邀标方认可,实施中相关演艺节目、设计方案和需求如需更改,由双方项目授权指定负责人协商解决。

3.邀标方有权按照合同约定提前通知成交方调整活动演艺节目及布置时间、场所区位。除非双方另有约定或经邀标方书面同意变更,每场活动的进场施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.活动布置文字内容由邀标方提前提供。

5.成交方与邀标方每场活动按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向邀标方提供活动演艺及布置实施方案(含演艺主持人、演员、节目单,场地、布置深化设计图纸),并将演艺及布置费用清单报邀标方书面认可,邀标方须在活动布置按约定天数、时间将布置画面内容发至成交方设计制作。

(四)付款条件方式要求

1.成交人承诺同意采购人以下付款条件、方式:根据活动总合同框架约定,每场演艺、布置活动,须在活动前另列单场次物料及相应演出清单,并在签订该补充协议约定之日起7个工作日内,预付活动单场次协议款项额30%,活动验收合格及结束后15个工作日内支付款项额70%;总款项余额在总体全部活动结束后30日内一次性核算支付。

2.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,总体全部活动结束后无未完纠纷15日内一次性无息退还。

3.每场次活动须另行签订补充协议方可结算。

七、报价方案要求

磋商响应单位按照随附的 “物料及相应演出清单”,提供拟在6月份举办的单场次活动费用报价和活动方案,全年活动每场次结算费用以此毛利率为标准依据,实行总额包干、均价分摊核算。

八、评审方法及标准:采用综合评估法;能够最大限度地满足邀请磋商文件中规定的各项需求,价格合理,磋商响应方服务经验水平上乘。根据活动需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交方。

九、磋商响应文件提交的截止时间、开启时间:

1.截止时间及提交地点:2017年5 月 26 日下午4时前携邀标

响应文件及报价单分别盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、社区活动投标书)送达到以下地点并参加磋商。在截止时间后送达的响应文件及报价单为无效文件。

2.地点:本地市西寺路10号 本地日报社(本地报业传媒集团)415室 联系人:李旋 电话:13962960204 电子邮箱:190896297@qq.com

3.开启时间及磋商地点:2017年5月26 日下午4:30 地点:本地市西寺路10号,本地日报402室。上述时间和地点如有变动,另行通知。

十、拟签订合同的主要条款:

1.在活动演艺布置过程中,原则上每场均价费用不得突破,并实行费用包干核算;如实际情况需要,双方要求新增加(减少)或待定项目,必须得到甲方(邀标方)授权人书面确认后,乙方(承接方)方能予以增加(减少),乙方按照首次响应磋商报价附件清单报价水准另行与甲方结算;单场次项目清单报价补签协议外的后增加(减少)项目费用,由乙方承担责任。

2.乙方未经甲方授权书面确认而自行增加所引起的一切费用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照甲方的演艺布置要求实施,在活动实施过程中,乙方应接受甲方合理改动要求,并进行演艺、布置工作的修改。

4.乙方必须做好每场次活动项目的前期准备、布展搭建及后期撤展的实施,并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定 为乙方项目经理,电话: ,负责活动项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后,若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素,甲乙双方则以保证安全为首要前提,协商解决,并及时做好各种应急措施。甲方指定 为甲方项目经理,电话: ,负责项目的具体接洽、协调。

6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生,由乙方负责解决和处理,与此有关的一切费用由乙方承担,与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担,若由此造成乙方的直接经济损失,甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时足额的支付本活动项目的合约费用。

9.乙方协助配合甲方办理活动的公安、消防、城管的报批手续和活动演艺布置现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量,以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保每场活动所有的演艺、布置符合国家精神文明要求,消防法规和国家相关工程建设消防技术标准,确保活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准,保证活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。活动施工现场不得使用明火作业,并确保各项搭建安全牢固,符合消防要求。

12.成交人承诺同意采购人以下付款条件、方式:根据活动总合同框架约定,每场演艺、布置活动,须在活动前另列单场次物料及相应演出清单,并在签订该补充协议约定之日起7个工作日内,预付活动单场次协议款项额30%,活动验收合格及结束后15个工作日内支付款项额70%;总款项余额在总体全部活动结束后30日内一次性核算支付;成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,总体全部活动结束后无未完纠纷15日内一次性无息退还。

13.成交人签约前须提交成交合同总金额的10%作为履约保证金,活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十一、联系方式

邀标人:本地日报社(本地报业传媒集团)

地址:江苏省本地市崇川区西寺路10号402室 邮编:226001

联系人:李文峰 电话、传真:0513-85118880

本地日报社(本地报业传媒集团)

2017年5月19日

随附:拟在6月份举办的活动物料及相应演出报价清单

以上报价须将不含税价与含税价格、含税税率分别标注

以上报价须将不含税价与含税价格、含税税率分别标注

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